Mission de la Gestion locative
Nous concevons notre mission avec grande simplicité: « remplacer le propriétaire dans toutes ses obligations avec les tiers »
Cette approche, simple à formuler, représente le challenge que nous relevons tous les jours : gérer les biens qui nous sont confiés avec autant d’engagement que leurs propriétaires en y ajoutant notre professionnalisme, savoir-faire et expérience.
Un contrat clair, sans frais cachés
Nous proposons un contrat clair, sans surprises. Nos honoraires sont connus à l’avance et les honoraires exceptionnels détaillés avec grand soin.
Pour nous cela est normal, mais les contrats de certains de nos confrères nous font sursauter ! Les « options obligatoires » rédigées habilement (!) peuvent doubler les honoraires réellement perçus !
Une mission complète…Si vous le souhaitez !
Notre proposition initiale consistant à remplacer le propriétaire dans toutes ses relations contractuelles avec les tiers peut être aménagée afin de convenir aux exigences de chacun de nos clients.
Notre métier nécessite la gestion de compétences diverses :
- Location: L’estimation de la valeur locative, la recherche et l’installation des locataires (bail, état des lieux et inventaire) en gardant en tête la maitrise des risques locatifs
- Comptabilité: La tenue de la comptabilité, avec les quittances, les comptes-rendus mensuels et une reddition annuelle au format fiscal de l’année en cours ; jusqu’à l’envoi des déclarations fiscales pour certains de nos clients.
- Gestion: La tenue de la gestion avec ses multiples échéances: révision des loyers, régularisation des charges, suivi des assurances, des contrats d’entretien etc.…
- Résolution des conflits: Le suivi des dossiers inévitables : sinistres, dégâts des eaux, retard de règlement, réparations etc…
Du Conseil et encore du Conseil !
Nous attachons une grande importante à notre devoir de conseil.
- Technique: Nous avons une forte connaissance de l’environnement technique du bâtiment et connaissons un grand panel d’intervenants.
Cela, associé à la taille de notre portefeuille, nous permet d’obtenir de meilleurs tarifs auprès des artisans prestataires de services. Les économies ainsi réalisées pouvant aller jusqu’à 25% pour des services urgents. - Juridique: l’investissement locatif peut rapidement tourner au cauchemar. Les risques juridiques jalonnent toutes les étapes de la relation bailleur/locataire. Nous connaissons ces risques et mettons en œuvre les moyens de les réduire si ce n’est de les éviter. L’objectif étant de protéger au mieux les intérêts de nos clients.
- Fiscal: Nous assistons nos clients afin de leur proposer un schéma fiscal optimal. Qu’il s’agisse d’une location meublée, ou vide, nous proposons les alternatives fiscales leur permettant d’optimiser leurs impôts. D’ailleurs, nos clients bénéficient d’une déduction complète des honoraires de gestion.
Nous proposons également l’une des meilleures assurances loyers impayés du marché et cela, à un tarif très compétitif.
Que fait le gestionnaire ?
Voici un résumé des principales missions de votre gestionnaire :
• Recherche et sélection du locataire*
• Rédaction du bail, état des lieux, diagnostics, inventaire**
• Suivi du paiement mensuel des loyers
• Envoi des quittances
• Révision des loyers
• Renouvellement du bail
• Reddition des comptes
• Etat des lieux de sortie et suivi contentieux avec ancien locataire
• Versement des fonds tous les mois
• Relance en cas de retard
• Présence téléphonique permanente
• Gestion des relations avec le syndic
• Règlement des charges de copropriété
• Régularisation annuelle des charges locatives
• Déplacements
• Délivrance du congé au locataire
• Communication avec les assurances en cas de sinistre
• Conseil juridique fiscal et réglementaire
• Suivi et Paiement des travaux à effectuer
Services optionnels
• Représentation aux Assemblée Générales
• Constitution du dossier ANAH
• Déclaration de TVA
• Déclaration complète de revenus
*: Des honoraires de location sont applicables
** : Les diagnostics obligatoires sont à la charge du bailleur : DPE, ERNT, CREP