FAQ

Q?Comment changer de Syndic ?
R:

Le changement de syndic est possible s’il existe une majorité de copropriétaires le souhaitant. Il suffit pour cela de respecter certaines étapes et de préparer le changement assez tôt.

Les étapes du changement :

  • Obtenir des propositions de plusieurs Cabinets et rencontrer votre futur gestionnaire 
  • Sélectionner le Syndic qui sera à même de répondre à vos attentes
  • Demander au syndic en place en RAR de porter à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale la résolution de vote sur la nomination du syndic en y incluant le contrat du Syndic retenu. (demande pouvant être faite par n’importe quel copropriétaire)
  • Durant l’assemblée générale, voter le non renouvellement du mandat de l’ancien syndic et voter pour le mandat du nouveau syndic.

A partir du moment où nous avons été retenus, nous accompagnons les copropriétaires dans toutes les démarches, notamment :

  • La préparation du courrier à envoyer au Confrère
  • Une réunion avec le Conseil Syndical afin de préparer l’ordre du jour avant l’envoi des convocations
  • Notre présence à l’AG afin de poursuivre la réunion.
  • L’envoi des procès-verbaux d’assemblée générale
  • La transmission des dossiers de chez le confrère
  • La continuité des services par l’information de l’ensemble des fournisseurs
  • Ainsi que l’ensemble des points spécifiques à chaque copropriété

Obtenez une proposition de syndic gratuite et sans engagement en remplissant le formulaire en ligne.

Q?Quelle est la durée de votre contrat de Syndic ?
R:

Notre contrat de Syndic est clair et transparent ; le point de départ est la date de l’assemblée générale et la durée du contrat est de sept mois après la date de fin de l’exercice comptable de l’immeuble.

La durée des 7 mois après la fin de l’exercice n’est pas choisie par hasard, en effet, la Loi stipule la convocation de l’assemblée générale dans les six mois de la clôture comptable et nous proposons un mois de réserve nous permettant de convoquer les copropriétaires au cas où la majorité nécessaire à la tenue de l’assemblée n’a pas été réunie.

Q?Nous souhaitons réaliser d’importants travaux dans l’immeuble comment peut-on s’organiser ?
R:

Nous gérons un nombre très important de travaux ; de l’intervention d’un plombier pour réparer une fuite en parties communes, au ravalement d’une façade, d’une toiture ou à la reprise des structures, en passant par la mise aux normes des installations en parties communes (Interphone, Electricité, Gaz, Assainissement etc…)

Les travaux importants doivent être votés en assemblée générale et, en fonction de leur nature, nous recommandons fortement leur élaboration et suivi technique par un architecte ou un bureau d’études.
D’une manière globale, les travaux importants doivent être préparés bien avant l’assemblée générale et sont opérés en trois temps :

  • Une première assemblée générale désigne un maitre d’œuvre, généralement un architecte, afin d’établir un état des lieux de l’existant, un cahier des charges, la mise en concurrence des entreprises et l’analyse des offres reçues. Lors de cette phase, l’architecte peut demander le concours de spécialistes.
  • Une deuxième assemblée générale, au cours de laquelle, l’architecte retenu présente son projet, vote les travaux, les montants et les cadences des appels de fonds. Les travaux ne sont mis en œuvre qu’une fois que les sommes nécessaires au financement du projet sont acquises.
    Lors du chantier, des rendez-vous réguliers sont mis en place avec l’architecte et les entreprises afin d’assurer un suivi des travaux jusqu’à la réception et levée des réserves. 
  • Une troisième assemblée générale se prononce sur l’approbation des comptes de travaux qui sont ensuite clôturés et répartis sur les propriétaires.
Q?Comment vous gérez les immeubles qui vous sont confiés ?
R:

Notre méthode de gestion est simple, rigoureuse et efficace. Un plan de travail est établi lors de la visite de l’immeuble, ce plan de travail est ensuite amendé par les décisions prises lors des assemblées générales et par les événements de l’immeuble.

Ce plan de travail est suivi dans un logiciel spécifique permettant, pour chacune des taches, d’avoir un descriptif, un objectif, un historique des interventions et les pièces jointes.

Q?Comment peut-on vous contacter ?
R:

Nos bureaux sont situés au 30, rue de Lourmel dans le 15e arrondissement de PARIS.
Nos horaires de travail sont les suivants :
     Du lundi au vendredi
     De 10 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 heures.
Dans une perceptive d’efficacité de notre action, Nous recevons les appels le matin uniquement et nos services Syndic et Gestion ne reçoivent pas sans rendez-vous. Dans l’après-midi un message peut toutefois être laissé sur un répondeur qui est régulièrement consulté.

La meilleure façon de nous contacter, sauf urgence évidemment, consiste à nous envoyer un mail ou à compléter le formulaire de demande d’intervention sur notre Site Internet.